هل تواجه صعوبة في إدارة الحضور والانصراف للموظفين في مواقع عمل متعددة؟
في بيئات العمل الديناميكية الحالية، تعد إدارة حضور وانصراف الموظفين وتقييد مواقع عملهم بشكل فعّال أمراً حاسماً.
نظام الحضور والانصراف الذكي يوفر مرونة كبيرة للمنشآت ذات المواقع المتعددة، حيث يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم من أي موقع تابع للمنشأة.
علاوة على ذلك، يتيح نظام الحضور والانصراف للموظفين استخدام تقنيات متطورة مثل بصمة الوجه أو الصوت أو الإصبع بدلاً من الأجهزة التقليدية المعقدة.
بالنسبة لمشرفي النظام، يمكنهم التحكم في مواقع تسجيل الحضور من خلال خاصية النطاق الجغرافي في تطبيقات الجوال، مما يسمح بتحديد دقيق لمن يمكنه تسجيل الحضور ومن أي موقع.
هذا يتخلص من تعقيدات أجهزة البصمة التقليدية وتكاليف الصيانة والتركيب وضياع الوقت في إدارة حضور وانصراف الموظفين.
في هذا الدليل، سنشرح خطوة بخطوة كيفية تغيير موقع الحضور والانصراف في تطبيق حضوري، مما يساعدك على الاستفادة القصوى من هذه الخاصية المهمة. دعنا نبدأ!
المتطلبات الأساسية لتغيير موقع الجوال
قبل البدء في تغيير موقع الجوال لأنظمة الحضور والانصراف، هناك عدة متطلبات أساسية يجب توفرها للاستفادة الكاملة من هذه الخاصية.
أولاً، تحتاج إلى هاتف ذكي يدعم خدمات تحديد المواقع GPS مع نظام تشغيل حديث (أندرويد 5.0 أو iOS 11 على الأقل).
كما يجب التأكد من تفعيل خدمات الموقع على جهازك وإعطاء تطبيق نظام الحضور والانصراف الإذن للوصول إلى موقعك الحالي.
ثانياً، اتصال إنترنت مستقر ضروري لتحديث بيانات الموقع بدقة في نظام الحضور والانصراف للموظفين.
قد تؤدي سرعة الإنترنت البطيئة إلى تأخير في تسجيل موقعك أو عدم تسجيله بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى صلاحيات كافية في النظام. فالموظف العادي يمكنه فقط تسجيل حضوره وانصرافه،
بينما يستطيع المشرف أو مدير النظام تعديل الإعدادات الخاصة بالمواقع المسموح بها.
أخيراً، تأكد من تثبيت أحدث إصدار من تطبيق نظام الحضور والانصراف على جهازك.
تُجري معظم أنظمة الحضور والانصراف بالبصمة أو الأنظمة الإلكترونية تحديثات منتظمة لتحسين دقة تحديد المواقع وإضافة ميزات أمان جديدة،
لذا فإن استخدام أحدث إصدار أمر ضروري لضمان سلاسة العملية.
طريقة تغيير موقع الجوال حضور وانصراف
تختلف طرق تغيير موقع الجوال في أنظمة الحضور والانصراف تبعاً للصلاحيات والإعدادات المتاحة.
الطريقة الرسمية لتغيير موقع تسجيل الحضور والانصراف تتم من خلال إعدادات النظام نفسه،
حيث يمكن لمشرف النظام أو صاحب الصلاحية السماح للموظفين بتسجيل حضورهم من أي مكان دون التقيد بموقع محدد.
للتفعيل، يمكن للمشرف الذهاب إلى إعدادات طرق رفع سجلات الحضور (تقنية السياج الجغرافي)،
ومن ثم تفعيل خيار “يمكن تسجيل الحضور والخروج من أي موقع دون التقيّد بالموقع المحدد”.
هذا يتيح مرونة كبيرة للموظفين العاملين في مواقع متعددة أو الذين تتطلب طبيعة عملهم التنقل المستمر.
بالنسبة للموظفين الجدد أو المنقولين، يتم ربطهم بنظام حضوري من خلال التحديث الآلي بعد إبلاغ وحدة متابعة دوام الموظفين التابع لها الموظف عبر القنوات المتاحة.
من المهم التنبه إلى أن هناك قيود على عدد المرات المسموح بها لتغيير رقم الجهاز في النظام،
وعند تجاوز هذا العدد، قد تواجه مشكلة تستدعي التواصل مع الدعم الفني.
في حال واجهتك أي مشكلة مع موقع الحضور والانصراف،
ننصح دائماً بالتواصل مع مسؤول النظام في مؤسستك للحصول على الدعم اللازم والتأكد من اتباع السياسات والإجراءات الرسمية المعتمدة لدى جهة العمل.
تحميل برنامج حضور وانصراف الموظفين مجاني
تتوفر العديد من برامج الحضور والانصراف المجانية التي يمكن تحميلها بسهولة على هواتف الموظفين الذكية.
برنامج دفترة السحابي يعتبر خياراً ممتازاً حيث يوفر تجربة مجانية لمدة 14 يوماً، مع إمكانية حساب أيام حضور الموظفين تلقائياً فور إرفاق السجلات من أجهزة البصمة.
بينما يقدم تطبيق جِبل واجهة سهلة الاستخدام تتيح لك اختيار الجهاز الذي يمكن لموظفيك استخدامه لتسجيل الحضور والانصراف.
كما يمكنك من خلاله إعداد مجمع مركزي لتسجيل الحضور عن طريق تحويل الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية إلى منصة مشتركة للتسجيل.
أما تطبيق Camtend TR فيمكن تحميله على الأجهزة اللوحية أو هواتف الموظفين الذكية، وهو متوفر بسعر يبدأ من 1 دولار للموظف شهرياً.
في حين يوفر تطبيق factoTime فترة تجريبية مجانية لمدة 5 أيام ويتيح تسجيل حضور الموظفين من خلال الصور الشخصية، مع ميزات متقدمة مثل تحديد الموقع الجغرافي.
ولمستخدمي نظام حاضر في المملكة العربية السعودية، يمكن تحميل تطبيق خاص يسمح بإثبات الحضور والانصراف دون الحاجة لأي أجهزة إضافية.
كذلك هناك تطبيقات بسيطة مثل برنامج الشهاوي الذي صُمم لتسهيل عملية تسجيل مواعيد الحضور والانصراف وحساب مجموع ساعات العمل الشهرية.
معظم هذه التطبيقات متوفرة على متجري جوجل بلاي وآب ستور، مما يسهل تحميلها على مختلف أنواع الأجهزة.
خدمة أونلاين لتغيير موقع الجوال في الحضور والانصراف مع دكتور سوفت
أصبح تغيير موقع الجوال لأنظمة الحضور والانصراف أكثر سهولة مع خدمة Dr. Soft– Virtual Location، التي تتيح تغيير موقع GPS الخاص بك إلى أي مكان دون كسر حماية الجهاز.
يعمل هذا التطبيق على أجهزة iOS والأندرويد، ويمكنك من خلاله تغيير موقعك بنقرة واحدة فقط.
يقدم Dr. Soft ثلاثة أوضاع لتغيير الموقع هي: النقل الفوري حيث يمكنك الانتقال لأي إحداثيات فوراً،
والطريق الشامل الذي يتيح اختيار نقطة البداية والوجهة ثم بدء رحلة افتراضية، والطريق متعدد التوقفات لمحاكاة مسارات واقعية متعددة النقاط.
من مميزات هذه الخدمة أنها تولي اهتماماً كبيراً بأمن البيانات وحماية الخصوصية، حيث تتوافق مع متطلبات الأمان الخاصة بـ CISA وتمنع التطبيقات من تتبع موقعك الحقيقي.
كما أن موضع GPS المزيف مستقر ولا يتأرجح بين الصواب والخطأ، مما يجعله مناسباً لاستخدامات نظام الحضور والانصراف.
يمكن استخدام هذه الخدمة للموظفين الذين يعملون من مواقع مختلفة ويواجهون تحديات في تسجيل حضورهم وانصرافهم من خلال أنظمة المراقبة التقليدية،
أو للذين يحتاجون إلى تسجيل حضورهم من موقع محدد بينما هم في مكان آخر لأسباب عملية.
█ الان امامك طريقين █
الطريق الأول : تكمل لوحدك
تجرب، تخطئ، تتعلم، وتدخل في دوامة المنتديات والمشاكل والبحث عن حلول
الطريق التاني : تعتمد على مختص من دكتور سوفت
هاي بالضبط الخدمة اللي بيقدمها فريق دكتور سوفت رح يدخل معك مختص اونلاين وانت مكانك ينفذ لك العملية وانت مرتاح ، بالاضافة لـ تحميل كامل الملفات والادوات الي رح تحتاجها و تحديد أفضل طريقة لجهازك والدعم الكامل قبل واثناء و بعد انتهاء العملية.
✿ نصيحتي لك !✿
” لو انت مبتدئ لا تغامر وتعبث بجهازك واستعن بـ مختص. “
الخاتمة
نظام الحضور والانصراف الذكي يمثل تحولاً جذرياً في إدارة دوام الموظفين، خاصةً للمؤسسات ذات المواقع المتعددة. بالتأكيد، أصبح تسجيل الحضور والانصراف أكثر مرونة مع إمكانية استخدام تقنيات البصمة المتطورة وتطبيقات الهواتف الذكية بدلاً من الأنظمة التقليدية المعقدة.
تطبيق حضوري يقدم حلولاً فعالة للتحكم في مواقع تسجيل الحضور من خلال خاصية النطاق الجغرافي، ويمكن لمشرفي النظام تحديد المواقع المسموح بها بدقة عالية. علاوة على ذلك، يوفر التطبيق طرقاً متعددة لتغيير موقع الجوال وفقاً للصلاحيات والإعدادات المتاحة.
خيارات متعددة للتطبيقات المجانية والمدفوعة متاحة الآن، مثل دفترة السحابي وجِبل وCamtend TR وfactoTime، وكلها تقدم ميزات مختلفة لتسهيل عملية تسجيل الحضور والانصراف. لذلك، يمكنك اختيار ما يناسب احتياجات مؤسستك بسهولة.
خدمات أخرى مثل Dr.Fone – Virtual Location تضيف بعداً جديداً لإمكانية تغيير موقع الجوال بطريقة آمنة وموثوقة، وتساعد الموظفين الذين يعملون من مواقع متعددة أو عن بعد.
عند مواجهة أي مشكلات تقنية، التواصل مع مسؤول النظام أو الدعم الفني يبقى الحل الأمثل لضمان الالتزام بسياسات وإجراءات جهة العمل. بالنهاية، تحقق أنظمة الحضور والانصراف الذكية التوازن المطلوب بين المرونة والدقة والأمان، مما يجعلها الخيار الأفضل للمؤسسات العصرية.
الأسئلة الشائعة
س1. كيف يعمل تطبيق حضوري في تحديد موقع الموظف؟ يستخدم تطبيق حضوري تقنية تحديد الموقع الجغرافي (GPS) والسمات الحيوية لتسجيل حضور الموظفين بدقة. يمكن للموظفين تسجيل حضورهم عبر هواتفهم المحمولة عند تواجدهم في الموقع المحدد، مما يوفر الوقت والجهد ويتيح الوصول الفوري لبيانات الحضور.
س2. هل يمكن تغيير الجهاز المستخدم في تطبيق حضوري؟ نعم، يمكن تغيير الجهاز في تطبيق حضوري، ولكن بقيود. يسمح النظام بتغيير جهاز الموظف مرة واحدة فقط في الشهر للحفاظ على أمن وسلامة عملية تسجيل الحضور.
س3. هل يرتبط تطبيق حضوري بأنظمة إدارية أخرى؟ نعم، تم ربط تطبيق حضوري بأنظمة إدارية أخرى في بعض المؤسسات. على سبيل المثال، في وزارة التعليم، تم ربط التطبيق بنظام فارس، حيث يتم احتساب دقائق التأخير تلقائياً وتطبيق الحسومات وفقاً لذلك.
س4. ما هي المتطلبات الأساسية لاستخدام تطبيق حضوري بفعالية؟ لاستخدام تطبيق حضوري بفعالية، تحتاج إلى هاتف ذكي يدعم خدمات تحديد المواقع GPS مع نظام تشغيل حديث، اتصال إنترنت مستقر، وتفعيل خدمات الموقع على جهازك. كما يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من التطبيق والحصول على الصلاحيات اللازمة في النظام.
س5. كيف يمكن للمشرفين التحكم في مواقع تسجيل الحضور في تطبيق حضوري؟ يمكن للمشرفين التحكم في مواقع تسجيل الحضور من خلال خاصية النطاق الجغرافي في تطبيق حضوري. هذه الميزة تسمح بتحديد دقيق للمواقع المسموح بها لتسجيل الحضور، مما يضمن دقة وفعالية نظام الحضور والانصراف للموظفين في المواقع المتعددة.